Elk pas is aangesloten op een netwerk van vestigingen waar de pas gebruikt kan worden. Dit kan in de buurt van een bepaalde Nederlandse locatie zijn, door het hele land of in verschillende landen. Om te weten waar uw kaart kan worden gebruikt, moet u met uw leverancier spreken. Sommige tankpassen kunnen alleen gebruikt worden bij tankstations van eenzelfde keten. Anderen worden geaccepteerd door meerdere ketens van tankstations, zodat u toegang krijgt tot een breder netwerk van vestigingen.

Bedrijfseigenaren kunnen wellicht veel voordelen ondervinden van een tankpas: lagere brandstofkosten, een betere prestatie van de fleet, meer efficiënte routeplanning, plus veilige en tevreden chauffeurs.

De juiste pas geeft u meer inzicht in uw uitgaven en waar deze plaats vinden. U kunt ook extra’s toevoegen zoals tolbetalingen of winkelaankopen mogen doen met de pas, en u kunt het beschikbare netwerk vestigingen uitbreiden waardoor prijzige routeomleidingen kunnen worden omzeild.

Ze vergroten de veiligheid en beveiliging van uw chauffeurs, omdat er geen administratie nodig is om de cash betalingen te overzien, chauffeurs te moeten terugbetalen voor gemaakte kosten of om een creditcard van de zaak aan werknemers mee te geven. En omdat de facturen belastingvriendelijk zijn, is de accounting aan het einde van de maand een stuk makkelijker waardoor u minder administratieve lasten heeft, waardoor u meer tijd en middelen heeft om u te richten op uw bedrijf.

Tankpassen zijn voorzien van de naam van het bedrijf en kenteken van het voertuig. Op de achtergrond zit een magneetstrip. Een magneetstrip zorgt ervoor dat de tankpas aanbieder de data van het pasgebruik kan vastleggen, terwijl een PIN zorgt voor een unieke manier om deze te kunnen gebruiken.

Sommige tankstations zullen het bedrijf, kenteken en de handtekening op de kaart onder de loep nemen voordat ze met een tankpas laten betalen, iets dat de veiligheid vergroot.

Alle activiteit op de pas kan online worden bekeken in gemakkelijk te lezen rapporten. Informatie over het voertuig en identiteit van de chauffeur evenals kilometerstanden kunnen bekeken worden.

Een tankpas is een gemakkelijke manier om te kunnen betalen voor benzine, diesel en andere brandstof bij tankstations. In plaats van te betalen met cash, bankpas of creditcard betaalt de chauffeur gemakkelijk met de tankpas. De kosten van de brandstof worden opgeslagen in een account van de tankpas. De eigenaar van het account (meestal een bedrijf) krijgt dan regelmatig de factuur voor alle brandstof van dat account.

Sommige tankpassen kunnen gebruikt worden voor voertuigonderhoud, onkosten en andere dingen, als de eigenaar van het account daar toestemming voor geeft.

Tankpassen zijn niet alleen een makkelijke manier om voor brandstof te betalen, ze verschaffen ook een uitgebreide rapportage over het verbruik – waar, wie, hoeveel en ga zo maar door. U kunt in realtime rapporten opvragen en instellingen voor wat mag worden gekocht met de pas wijzigen. Hierdoor weet u altijd het fijne van al uw zakelijke kosten.