Chaque carte de carburant possède un ensemble de sites de réseau dans lesquels elle peut être utilisée. Que ce soit dans un endroit en France, sur tout le pays ou même à l’étranger. Pour savoir où votre carte peut être utilisée, vous devez consulter votre fournisseur.Certaines cartes ne peuvent être utilisé que dans des stations-service de la même marque. D’autres peuvent être acceptées par des stations-service proposant plusieurs marques, de telle sorte à ce que vous puissiez avoir accès à un plus grand réseau

En utilisant une carte de carburant, les chefs d’entreprises peuvent bénéficier d’avantages : coûts de carburant réduits, performance du parc automobile améliorée, planification d’itinéraires plus efficace, et des chauffeurs plus satisfaits et en sécurité.

La carte de carburant vous offre une meilleure vue de vos dépenses. Vous pouvez aussi ajouter des options supplémentaires comme le péage d’autoroute et l’achat de biens en station, ou bien augmenter les réseaux de stations-essence disponibles grâce à de multiples cartes, afin de vous éviter des coûts de déviation supplémentaires.

L’ensemble de ces options améliorent aussi la sécurité et la sûreté de vos chauffeurs en supprimant le transport d’espèces, le remboursement de chauffeurs individuels ou encore en évitant de leur passer la carte bleue de l’entreprise. Et parce que les factures sont conformes aux normes des Finances Publiques, la comptabilité de fin de mois se voit facilité et le fardeau administratif réduit, ce qui vous permet de profiter de plus de temps et d’énergie pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Les cartes de carburant sont estampillées au nom de l’entreprise ainsi qu’avec le numéro d’immatriculation du véhicule. Une signature est requise sur la bande présente au verso de la carte. La bande magnétique permet aux fournisseurs de carburant de capturer les données d’utilisation de la carte, tandis qu’un code PIN offre une méthode de protection et de validation unique.

Quelques stations-service peuvent demander à vérifier les informations concernant l’entreprise, l’immatriculation du véhicule et la signature de la carte avant d’autoriser les chauffeurs à utiliser la carte, offrant ainsi une protection supplémentaire.

Les activités de consommation peuvent être visualisées en ligne ou via des rapports simples. Les informations comme les papiers du véhicule ou du chauffeur, ainsi que le compteur kilométrique peuvent aussi être visualisés.

Une carte de carburant est une manière efficace et simple pour payer de l’essence, du diesel et d’autres carburants à des stations-service. Plutôt que d’utiliser des espèces, une carte bleue ou un chèque, le conducteur a juste besoin de donner la carte de carburant. Le coût du plein est facturé sur le compte lié à la carte. Le propriétaire du compte (généralement une entreprise) reçoit ensuite la facture pour toutes les dépenses de carburant liées au compte, et ce, sur une base régulière.

Certaines cartes de carburant peuvent aussi être utilisée pour payer pour l’entretien de véhicules, des dépenses annexes ou d’autres frais, à condition que le propriétaire du compte en ait défini l’autorisation.

Les cartes de carburant ne sont pas seulement pratiques afin de payer du carburant, elles offrent également un service de suivi sur la consommation de carburant -. Vous pouvez recevoir ces rapports sur le suivi en temps réel et définir des limites de dépense, ce qui vous permet de rester informé sur les dépenses liées à l’entreprise.